Индексировать, чтобы легко искать!
Каждый документ можно описать, классифицировать по большому количеству параметров.
Договор – это, например, дата, место, кто подписал, содержание и т.д.
Фотография - кто снимал, кто снят, когда, где, что было.
Наследственное дело, дела по личному составу, исследовательские описи и т.п. - все имеют свои уникальные поля (индексы) для классификации и описания.
Важно не упустить нюансы и детали при работе с документами. Отсканировать или сфотографировать документ недостаточно, нужно еще запомнить где, почему, зачем, кто и что связано с этим документом. И чтобы это не запоминать, мы предлагаем использовать VIAR Compact – мобильное приложение к Модулю Управления Цифровыми копиями документов VIAR.
Вы можете индексировать документы по созданным вами индивидуальным шаблонам.
Приложение работает офф-лайн, и только для передачи документов в ваш индивидуальный Модуль Хранения необходимо подключение к сети.
VIAR Compact позволяет наполнять Модуль VIAR из любой точки мира.
Если вы не знакомы с возможностями Модуля Управления Цифровыми копиями документов VIAR, установите приложение VIAR Compact и ознакомьтесь с тем как можно индексировать документы в деморежиме.
Мы постоянно совершенствуем наше приложение. Ваши пожелания и предложения важны для нас. Отправьте их на [email protected] и мы учтем их.
VIAR ЭКОНОМИТ САМЫЙ ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ РЕСУРС - ВРЕМЯ!